学生会日常工具手册
发布时间: 2015-06-10 浏览次数: 20

 

目录

1、          二教报告厅申请模板

2、          条幅悬挂申请模板及流程

3、          校园海报张贴申请模板及流程

4、          海报模板

5、          学生会物品借还登记表

6、          签到表及通讯录

7、          办公室值班表及值班条例

8、          部门考勤统计表

9、          学生会成员没课表

10、    各类条幅规格

11、    借花流程

12、    中心大礼堂使用申请表及相关要求

13、    常用联系电话

14、    文档格式

 

1、申请模板

 

申 请

 

现代教育技术中心:

现因信息工程学院团总支学生会-(时间)-----举办 活动名称”,需借用二教楼一楼报告厅及多媒体设备,望贵处予以支持,为感!

 

信息工程学院团总支学生会

20 年 月 日

 

 

2条幅悬挂申请模板及流程校园宣传横幅登记表.doc

条幅悬挂流程

一.        依活动需要,由举办活动的部门提供条幅内容。

二.        联系相关负责人员负责到指定广告公司制作条幅。

三.        条幅悬挂之前写条幅悬挂申请表,共写2张,一并交予团委老师处审批。审批通过后团委老师,警卫处(农行ATM柜员机对面),各保留一份。

四.        悬挂时间结束时有悬挂人员拆除条幅,收好并带回办公室。

五.        办公室人员将条幅卷好并贴上标签,存放于办公室室内。

 

3、校园海报张贴申请表及流程校园海报张贴申请表.doc

海报张贴流程

、依工作需要由负责此次活动的部门拟好海报内容。

二、将海报内容交给宣传部,然后由宣传部人员负责编写。

、编写人员准备2张校园海报张贴申请表”填写好内容。

四、到团委老师那里盖章。

、将一张送到警务处(中国“移动”旁边)留档

、第二张在一教楼前面的宣传栏(靠近图书馆)处张贴海报。

、张贴时间结束后由张贴人员负责将海报揭下来。

 

4、海报模板

 

海报模板

 

(一)

x周教室卫生突击检查结果           

 

                    

  信息工程学院团总支学生会   

     x xx                     

 

 

 

(二)

通知

 

 

 

 

 

                       

 

信息工程学院团总支学生会

                            xxx

 

(三)

预祝(XXXXXX)取得圆满成功

 

 

 

 

 

 

 

 

                                    信息工程学院团总支学生会

                                      x xx

 

 

(四)

XX(活动名称)比赛结果

 

  信息工程学院团总支学生会

 x xx

 

 

5、物品借还登记表

信息工程学院团总支学生会物品借还登记表

物品名称

数量

院系或部门

借用人签字

联系方式

归还日期

归还人签字

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:请各位成员在借出物品之前,请示办公室主任,得到答复后让借用人认真填写表格,物品借出责任到借出物品的个人,所以请大家认真对待。

6、签到表及通讯录

7、办公室值班表及值班条例                   

·          各成员按值班表按时值班,不得无故缺席值班,如因临时情况不能出席值班,应提前向办公室请假。(原则上不允许请假,除特殊情况外)

·          值班时首先在考勤本上签到,不可代签,如有代班、迟到请注明

·          工作人员需认真做好值班登记,负责收取、整理信件和报纸、礼貌接待来访同学以及其他宾客。热情真诚,主动让座,能够耐心细致地解答来访者的问题。

·          值班时请保持办公室的清洁;最后一名离开办公室的成员负责关门、关窗、关闭开关;确保一切妥当后方可离开

·          值班班长为值班表中的第一位同学,值班班长应做好监督和记录工作

·          值班制度和考勤制度与评优制度相挂钩。

8、部门考勤统计表

考勤统计表

                                                       

 

 

 

请假

缺勤

迟到早退

出席

 

 

办公室

 

 

 

 

 

 

 

 

文娱部

 

 

 

 

 

 

 

 

学习部

 

 

 

 

 

 

 

 

外联部

 

 

 

 

 

 

 

 

生活安保部

 

 

 

 

 

 

 

 

团总支

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

宣传部

 

 

 

 

体育部

 

 

 

 

 

 

9、学生会成员没课表

10、各类条幅规格

条幅规格

悬挂地点

规格(m

校医院(十字路口)

10×0.7

一食堂

9×0.7

活动中心礼堂

12×0.9

扶芳廊(铁栏杆)

自定义

 

11、借花流程

学生会借花流程

1.     填好借花申请表格(表格见附录)

2.     将详细借花目的、时间、地点、单位、品种、盆数填好

3.     将表格拿到团委老师处签字或盖章

4.     至天都园林公司经理或相关负责人处申请并盖章。

5.     于活动当天携带借花表格提花。

6.     用完后即使将花归还天都园林公司。

7.     活动中应注意花盆等相关物品的保护,切勿损坏。

 

 

附录:

申请

尊敬的天都园林公司:

   ***单位***时间***地点举办***活动。故需向贵公司借***盆景***盆。望予以支持。为感。

 

 

                    ***单位(如:信息工程学院团总支学生会)

                                         *********

 

  12中心大礼堂使用申请表及相关要求黄山学院大学生活动中心会堂使用申请表.doc

 

13、常用联系电话

黄山学院团学工作常用联系电话

1、中国移动黄山学院店店长   周江平  13956278844     外联、彩虹门

2、明日广告店主             程新生  13355596920     广告制作   礼堂使用

3、冰点音响                 教授    13095591701     晚会灯光、音响、舞台

4、零点音响                 王勇    13955956100  晚会灯光、音响、舞台

5、南区地下超市店长         江店    13965513303     物品支持   发票

6、黄山交通旅游广播         陶静    13955990895     主持指导

7、黄山市电视台             汪黎    13905599963     新闻报道

8、黄山长运                 胡师傅  13805597011     包车

9、一食堂彩虹门那个接电插座的电话  水电中心:2546624

 

14、文档格式

文档格式

文档格式

(计划、通知、报道、各种类型总结)

  标题:黑体 二号 加粗

  副标题:黑体 小二 加粗

  正文:宋体 小三

  注释:宋体 四号

  落款:宋体 小三 加粗

(行间距依具体内容而定。)

 

 表格格式

活动名称

宋体 小三

主办部门

宋体 小三

协办部门

宋体 小三

 

   

宋体 小三

  

宋体 小三

 

   

宋体 小三

主要负责人

宋体 小三

 

人员安排

宋体 小三

 

宣传方案

A

B宋体 小三

C

 
 
 

活动计划  宋体 小三

 

       宋体 小三

 

其他: 注释:宋体 四号  落款:宋体 小三 加粗  (行间距依具体内容而定。)

 

 

  

注:依内容调整行间距时,尽量使页面显得美观。落款的年、月、日请打完整